7月2日以来,受公积金年度结息暂停业务和缴存基数调整等因素影响,市直服务大厅日均受理前台业务600余件、网上业务200余件,同比增长约30%,高峰时段200余名群众同时在大厅等候叫号办件。市直服务大厅采取专人引导、延时服务、志愿服务等举措,切实提高办事体验、缩短等待时间,多次受到办事群众当场表达的感谢,收到12345表扬工单6件。
一是安排专人引导。设置了引导岗,安排专人负责引导群众办理业务,及时疏导防止聚集,提醒办事群众注意查看叫号信息避免过号。同时,针对孕妇、退役军人和怀抱婴儿的市民等群体,开通了绿色通道,进一步体现公积金服务的温馨和关怀。
二是延长服务时间。主动放弃就餐和休息时间,加班加点为群众办理业务。前、后台工作人员中午平均办件到12点30分,下午加班到18点30分。只要看到有人在排队等待,就办理完业务才下班,让群众高兴而来、满意而归。
三是开展志愿服务。组织青年员工成立志愿服务队,及时提供热水、纸杯、老花镜等,引导群众使用电子身份证、电子结婚证等电子证照,宣传推广“爱山东”等线上办事模式,受到单位和职工一致好评。